Cineas – il primo Consorzio universitario fondato dal Politecnico di Milano nel 1987 insieme ad alcune primarie Compagnie di assicurazione – è alla ricerca di un/una apprendista amministrativo contabile. La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrazione e Contabilità e, affiancata da una figura senior, supporterà progressivamente le attività amministrative, contabili e di segreteria gestionale del Consorzio. La figura avrà l’opportunità di acquisire competenze trasversali nella gestione dei processi amministrativi e contabili tipici di un ente che opera nel settore universitario e della formazione.

Principali attività e mansioni

La risorsa si occuperà, con livello di autonomia crescente, delle seguenti attività:

  • supporto alla segreteria amministrativa e al back office;
  • archiviazione e gestione documentale cartacea e digitale;
  • gestione corrispondenza, PEC e protocollazione;
  • supporto nella registrazione di fatture attive e passive;
  • inserimento dati contabili e aggiornamento gestionale;
  • supporto nella gestione di scadenziari, pagamenti e incassi;
  • predisposizione di report, prospetti e documentazione amministrativa;
  • supporto nella gestione di pratiche relative a fornitori, consulenti e collaboratori;
  • collaborazione nella gestione amministrativa di corsi, progetti ed eventi;
  • supporto nella raccolta documentale per rendicontazioni e attività istituzionali;
  • interfaccia con uffici interni, docenti, studenti e fornitori.
  • supporto alla gestione amministrativa di docenze, incarichi e contratti di collaborazione
  • gestione documentale relativa a convenzioni, delibere, verbali e atti amministrativi

Requisiti essenziali:

  • diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito:
    • Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM / Ragioneria)
    • Tecnico commerciale / economico
  • interesse concreto per l’ambito amministrativo-contabile;
  • conoscenza base dei principali processi di contabilità generale;
  • familiarità con software gestionali amministrativo-contabili;
  • conoscenza base della fatturazione elettronica e documentazione amministrativa;
  • buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
  • precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
  • riservatezza nella gestione di dati e documenti;
  • buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Requisiti opzionali:

  • esperienza, anche breve, di stage o tirocinio in uffici amministrativi, contabili o segreterie organizzative;
  • in alternativa, laurea triennale o percorso universitario in discipline economiche o giuridiche con forte interesse per l’area amministrativa;

Cosa offriamo:

  • contratto di apprendistato professionalizzante con percorso formativo strutturato;
  • affiancamento diretto da parte di figura senior dell’area amministrativa;
  • opportunità di crescita professionale in ambito amministrazione, contabilità e gestione documentale;
  • inserimento in un contesto qualificato, istituzionale e orientato alla formazione;
  • possibilità di acquisire competenze trasversali nella gestione di attività amministrative, contabili e organizzative.

Sede e modalità di lavoro:

  • Via Giovanni Pacini 11 – Milano
  • Orario: full-time 9-18
  • Modalità ibrida: 2 giorni di lavoro da remoto, 3 giorni in presenza
  • Buoni pasto

Come candidarsi: 

Inviare il proprio CV aggiornato e, opzionale, una breve lettera di presentazione a: info@cineas.it
Oggetto email: Candidatura Cineas – Apprendista Amministrativo Contabile